Città di Cividale del Friuli

RESPONSABILE Unità operativa: p.az. Daniela MIANI

ASSESSORE DELEGATO: avv. Rita COZZI

Sostituto Responsabile: dott.ssa Giulia Del Fabbro

Collaboratori: , p.az. Simonetta COSEANI, sig.ra Laura DEGANO, geom. Fabio GORI, rag. Gisella Sciortino, p.az. Daniela SCOZIERO, rag. Enrico SCOZIERO

Tel. 0432 710100

ATTIVITA' SEGRETERIA DEL SINDACO:

• rapporti diretti con il Capo dell'Amministrazione;
• gestione agenda del Sindaco e ricevimento del pubblico;
• organizzazione delle cerimonie ufficiali e delle celebrazioni commemorative;
• predisposizione dei servizi di rappresentanza;
• pubbliche relazioni con Organi/Enti Istituzionali;
• collaborazione con uffici Polizia Locale (Comunità del Friuli Orientale) nell’adozione, pubblicazione e trasmissione/notificazione delle ordinanze sindacali per le materie di competenza;
• gestione degli adempimenti riguardanti le manifestazioni di sorte locale (tombola, lotterie ecc.);

ATTIVITA' SEGRETERIA GENERALE

• assistenza agli Organi Collegiali (Giunta e Consiglio): organizzazione delle sedute della Giunta e delle sedute del Consiglio, curandone la fase preparatoria (ricevimento e controllo delle proposte di deliberazione, preparazione dell'ordine del giorno e convocazione) e la fase conclusiva (pubblicazione delle deliberazioni adottate);
• organizzazione delle sedute della conferenza dei capigruppo, curandone la convocazione;
• trattamento economico degli amministratori (corresponsione delle indennità di spettanza, liquidazione dei gettoni di presenza, rimborso degli oneri economici ai datori di lavoro degli amministratori)
• pubblicazione e aggiornamento in amministrazione trasparente ( in relazione agli adempienti di cui al d.lgs. 33/2013 relativamente alle pagine: Disposizioni generali, Organizzazione, Enti controllati, Bilanci, Altri contenuti) 
• commissioni Comunali di nomina consiliare e sindacale (amministrazione trasparente e fase propedeutica alla nomina componenti);
• supporto al Segretario Generale per:
  • controlli interni successivi di regolarità amministrativa sugli atti;
  • attività di stesura e registrazione telematica dei contratti pubblici;
  • Comunicazione di legge in materia di abusi edilizi;
  • formazione e monitoraggio del Piano di prevenzione della corruzione e della trasparenza;
  • vidimazione registri associazioni di volontariato 
  • vidimazione documenti di accompagnamento dei prodotti vitivinicoli
• tenuta registro contratti pubblici e registro scritture private;
• liquidazione diritti di rogito al Segretario Generale;
• gestione appalti relativi a: servizi di pulizia, abbonamenti quotidiani e riviste, responsabile della protezione dei dati (DPO);
• censimento annuale e revisione periodica delle società partecipate; 
• pubblicazione all’albo pretorio, tramite applicativo AD@WEB, provvedimenti (determinazioni di impegno, di liquidazione, ordinanze, provvedimenti sindacali e delibere)
• assegnazione nr. matricola ascensori e montacarichi in uso privato;
• gestione svolgimento lavori pubblica utilità in convenzione con il Tribunale di Udine
• gestione convenzione per l'attribuzione delle funzioni di difesa civica (LR 9/2014)
• gestione di forme flessibili di rapporti di lavoro limitatamente ai contratti di lavoro in somministrazione;
• avvio e gestione dei progetti di Servizio Civile Universale;
• servizio di custodia e gestione esternalizzata dei documenti dell’archivio di deposito comunale;
• adempimenti relativi a: AVCP per la parte relativa all’Unità Operativa di appartenenza, ARAN per le deleghe del Segretario Generale, avvio e gestione dei contratti alternativi (PCTO);
• gestione delle relazioni sindacali;
• gestione delle coperture assicurative dell’Ente;
• procedure necessarie ad assicurare il servizio sostitutivo di mensa aziendale.
   

Dipende da:

• U.O. Segreteria e Affari Generali

Orario di Apertura

Uffici dipendenti: